La contabilidad de la empresa no es cosa única del asesor fiscal ni del contador del negocio. En este artículo te hablaremos de la importancia de llevar las cuentas al día y de esta manera no tener complicaciones.

Hay cuatro actores a los que les interesa conocer el estado de la contabilidad del negocio: la empresa, los socios de la empresa, el asesor de la misma y el Estado.

La importancia de llevar las cuentas al día para la empresa

Toda persona que tiene una empresa, tiene interés en conocer el estado del negocio en cualquier momento. Llevar las cuentas al día del negocio permite tener visibilidad acerca de lo que está sucediendo en el negocio. Esto supone una ventaja ya que permite tomar mejores decisiones en un futuro. De la misma manera, permite prever posibles bajadas y subidas, disminuyendo la incertidumbre.

Contar con información actualizada acerca de todas las cuentas de la empresa facilita la gestión de la misma, siempre y cuando la información esté almacenada de forma segura y accesible siempre que se requiera.

El Estado

El Estado y, principalmente, la Agencia Tributaria, tienen interés en conocer las transacciones o movimientos de la empresa con clientes y proveedores. Principalmente, quieren conocer la capacidad de la empresa para pagar impuestos en función del volumen de facturación del negocio.

Por ello, exigirá la presentación de los modelos tributarios de la empresa así como la presentación de los libros contables obligatorios para la empresa mediante los cuales la empresa informa al Estado de la situación de la misma durante el previo año contable.

Para que el Estado pueda estar al día de la situación de la empresa, puede exigir la participación de la misma en el SAT.

El asesor fiscal o contable

El asesor es aquella persona que debe conocer el estado de las cuentas de la empresa para poder indicar qué es lo mejor para que la empresa en todo momento. Esperar al final para conocer si la empresa está generando pérdidas o beneficios es impensable hoy en día. Es por ello, que se necesitan herramientas que les permitan llevar una correcta gestión de la contabilidad para definir cuándo actuar y poder hacer los cambios necesarios a tiempo.

Accionistas, socios e inversores buscan tener las cuentas al día

Accionistas, socios e inversores de la empresa son los principales interesados en la contabilidad del negocio. Conocer el equilibrio financiero del negocio y la estabilidad de la misma es crucial para ellos.

Son ellos quienes demandan informes contables de la empresa para poder conocer el estado del negocio con el fin último de comprar más acciones de la empresa o invertir más dinero en ella.

Cómo llevar la contabilidad en una empresa

Llevar la contabilidad del negocio puede ser un dolor de cabeza si no sabes cómo se hace. Para ello en Peñalver & Asociados te podemos ayudar a hacer la contabilidad de tu negocio, para que sea una tarea fácil y sencilla. De esta manera podrás conocer la situación de tu negocio en tiempo real, para que tengas toda tu información almacenada con gráficos actualizados. Además, te ayudamos a cumplir con tus obligaciones fiscales.