Es temido pero necesario, el inventario periódico en una empresa, no puede fallar. Se trata de una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Para saber cuáles son estos bienes, es necesario hacer un recuento de ellos.

¿Cómo se hace un inventario?

Para hacer un inventario tenemos que contrastar las cantidades y las características de las existencias con el registro que tenemos de ellas. En la actualidad, existen excelentes avances para hacer este tipo de trabajo.

Por lo general, el inventario se hace anualmente y es fundamental para planificar las áreas de aprovisionamiento y distribución logística de las empresas.

Para hacerlo existen pasos que se deben establecer para llevarlo a cabo de manera exitosa. Estos son los siguientes:

El método que vas a emplear dependerá de lo que tienes almacenado. Hay que decidir las mercancías que se van a inventariar y la unidad para ser medidas. Por ejemplo si van a ser kilogramos, piezas, contenedores, etc.

Un equipo organizado para hacerlo. Antes de realizar el inventario, tienes que establecer una planificación y un orden con las personas que lo van a realizar. Deben saber con exactitud, cómo reportar los productos y registrarlos adecuadamente.

En caso de ser productos de temporada, hay que organizarlos para que tengan movimiento en determinadas épocas y de esta manera no se caduquen y originen pérdidas.

Recuerda que durante el inventario se paraliza tu actividad. Es bueno decirlo a los proveedores y a tus clientes con antelación.

Hay que preparar toda la documentación necesaria para hacerlo. Recuerda que es un contraste de las existencias contra lo reportado. Para que sea exitoso, debe cuadrar todo.

En nuestro equipo, contamos con el personal que te puede ayudar a hacer el inventario de tu empresa. Si necesitas este servicio, ponte en contacto con nosotros para hacerlo de manera profesional y eficiente. No te compliques y déjalo en nuestras manos, ¡sabemos cómo hacerlo!